Kierownik Zespołu Administracji i Zarządzania Dokumentami

Filed under: Legnica | Biuro i Administracja

Centrum Odszkodowań DRB Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. jest jedną z największych firm działających na rynku odszkodowań w Polsce. Zajmujemy się uzyskiwaniem odszkodowań dla osób poszkodowanych w wypadkach i ich bliskich na terenie całego kraju.
Jesteśmy firmą godną zaufania i rzetelną o czym świadczą liczne wyróżnienia i certyfikaty przyznane przez niezależnych ekspertów, m.in.: Przedsiębiorstwo Fair Play 2015, Lider Rynku 2015 czy też Solidna Firma 2015.
Centrum Odszkodowań DRB to jeden z liderów rynku odszkodowawczego w Polsce.
W związku z nieustannym rozwojem Grupy DRB do Centrali w Legnicy poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko:
Kierownik Zespołu Administracji i Zarządzania Dokumentami
Miejsce pracy: Legnica
Region: dolnośląskie

Zakres zadań:
Wdrożenie i realizacja elektronicznego obiegu dokumentów oraz zapewnienie jego efektywnego działania,
Zarządzanie zespołem w zakresie obsługi: poczty przychodzącej i wychodzącej, przychodzących rozmów telefonicznych, partnerów biznesowych i kontrahentów, archiwizacji dokumentów papierowych,
Przygotowanie i realizacja budżetu zakupów towarów, usług, sprzętu,
Realizacja, koordynacja i nadzór nad procesem zamówień towarów i usług,
Zarządzanie stanami magazynowymi i efektywnym systemem dystrybucji materiałów,
Nadzór nad nieruchomościami, flotą pojazdów,
Obsługa ubezpieczeń i umów leasingowych floty pojazdów.
Wymagamy:
Wykształcenie wyższe o kierunkach organizacja, zarządzanie, administracja lub ekonomia,
Min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
Doświadczenie w zakresie wdrożenia lub zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów będzie dodatkowym atutem,
Samodzielność, odpowiedzialność oraz zdolności organizacyjne, komunikatywność,
Umiejętność delegowania uprawnień i motywowania podległych pracowników,
Asertywność, kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach konfliktowych oraz odporność na stres,
Zaangażowanie, proaktywna postawa, szukanie rozwiązań i nastawienie na osiąganie wyznaczonych celów,
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Atrakcyjne wynagrodzenie i premię od efektów pracy,
Dużą samodzielność pracy, nowe wyzwania i możliwości rozwoju,
Budowanie kariery zawodowej w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
Pracę w dobrej i przyjaznej atmosferze,
Komfortowe warunki pracy.
Aplikacje zawierające list motywacyjny oraz CV wraz ze zdjęciem i zgodą na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać:
Prosimy o zamieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zmianami).
Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.