specjalista do spraw ds. kadr
Filed under: Gdynia | Administracja Publiczna
OGŁOSZENIE NR 177468Graniczny Inspektorat Weterynarii w Gdyni
Graniczny Inspektor Weterynarii
poszukuje kandydatów na stanowisko:
specjalista
do spraw ds. kadr
w Granicznym Inspektoracie Weterynarii w Gdyni
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Część etatu
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
ul. Kwiatkowskiego 60
81-127 Gdynia
Miejsce wykonywania pracy:
Gdynia
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy i innych aktów prawnych dotyczących spraw osobowych pracowników w celu zapewnienia prawidłowej obsługi kadrowej.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji pracowników w celu prawidłowej organizacji pracy w Granicznym Inspektoracie.
Sporządzanie sprawozdawczości i analiz w zakresie spraw kadrowych, płacowych i socjalnych w celu dostarczenia aktualnej informacji.
Przeprowadzanie procesu rekrutacji i dobór pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami w służbie cywilnej w celu zapewnienia wykwalifikowanej kadry.
Planowanie i realizacja działań z obszaru szkoleń i rozwoju pracowników w celu podniesienia umiejętności i kwalifikacji pracowników.
Obsługa spraw związanych z działalnością socjalno-bytową w celu odpowiedniego dysponowania środkami z ZFŚS i zapewnienia świadczeń pracownikom.
Zawieranie i przedłużanie umów o pracę, zakładanie i prowadzenie akt osobowych oraz weryfikacja danych kadrowych pracowników.
Obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników.
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca biurowa w siedzibie Urzędu.
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w funkcjonujących systemach informatycznych, kartotekach, wykazach, ewidencjach w pełnym zakresie dostępu do danych (przeglądanie, modyfikowanie, wprowadzanie, usuwanie) w związku z realizacją przydzielonych obowiązków pracowniczych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca biurowa w siedzibie Urzędu, związana jest z samodzielnym dojazdem i wejściem na teren budynku. Stanowisko pracy ma charakter pracy biurowej z obsługą komputera i urządzeń biurowych. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku ( między piętrami).
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe administracyjne, ekonomiczne, zarządzanie zasobami ludzkimi, prawnicze, organizacja i zarządzanie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym ze sprawami kadrowymi
pozostałe wymagania niezbędne:
praktyczna umiejętność wykonywania czynności kadrowych; praktyczna znajomość kodeksu pracy i innych aktów prawnych związanych z prawem pracy, w tym znajomość ustaw: Kodeks Pracy, o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników j.s.b.
znajomość rozporządzeń: w sprawie określania stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, w sprawie mnożników do ustalenia wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu S.C., w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu S.C.
znajomość organizacji i struktury urzędu, umiejętność interpretacji przepisów prawa z obszaru merytorycznego stanowiska pracy; umiejętność obsługi programu kadrowego
umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy oraz ustalania priorytetów; umiejętność podejmowania decyzji wraz z odpowiedzialnością za skutki wykonywanej pracy; zdolność do pracy pod presją czasu i terminu
zdolność analitycznego myślenia; komunikatywność, dokładność, dyskrecja; dobra obsługa pakietu MS Office
Wymagania dodatkowe
mile widziane studia podyplomowe z zakresu prawa pracy
preferowane doświadczenie w pracy na stanowisku d/s kadr w administracji publicznej minimum 1 rok; preferowane doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z planowaniem zatrudnienia, budowaniem systemu wynagradzania i analizowaniem polityki kadrowo- płacowej
ogólna znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
wiedza nt. zadań realizowanych przez Graniczne Inspektoraty Weterynarii
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
życiorys i list motywacyjny
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Inne dokumenty i oświadczenia:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
kserokopie dokumentów o ukończonych kursach, szkoleniach, warsztatach w zakresie obsługi kadrowej
kserokopie świadectw pracy
Termin składania dokumentów: 2016-02-15
Miejsce składania dokumentów:
Graniczny Inspektorat Weterynarii
Kwiatkowskiego 60
81-127 Gdynia
Inne informacje:
Inne informacje:
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Aplikacje, które wpłyną do Granicznego Inspektoratu Weterynarii w Gdyni po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są niezwłocznie niszczone.
Informacja o wyniku rekrutacji, będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ,27.html oraz na tablicy informacyjnej Granicznego Inspektoratu Weterynarii w Gdyni , Kwiatkowskiego 60 - parter.