starszy specjalista w Biurze Organizacyjnym
Filed under: Warszawa | Administracja Publiczna
OGŁOSZENIE NR 177309Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
starszy specjalista
w Biurze Organizacyjnym
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Wspieranie użytkowników w pracy w systemie EZD, doradzanie, jak prowadzić sprawy oraz optymalizować procesy obiegu dokumentacji.
Ustalanie potrzeb szkoleniowych użytkowników systemu EZD w MEN oraz organizowanie i prowadzenie okresowych szkoleń i warsztatów dla użytkowników systemu, a także przygotowanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników systemu EZD i innych systemów, którymi administruje Biuro Organizacyjne (dalej: BO).
Wspieranie i zastępowanie administratora merytorycznego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW.
Opracowywanie zasad i procedur obowiązujących w MEN, dotyczących elektronicznego obiegu dokumentów i dokumentowania spraw w systemach informatycznych, którymi administruje BO.
Testowanie i weryfikowanie zmian w systemie EZD i innych systemach, którymi administruje BO oraz współpraca z dostawcami oprogramowania.
Wspieranie właściwych komórek organizacyjnych MEN w przygotowaniu e-usług.
Uczestniczenie w modelowaniu procesów zachodzących w organizacji, które przewidują elektroniczny obieg dokumentów.
Wspieranie administrowania Elektroniczną Skrzynką Podawczą MEN na ePUAP.
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Dyspozycyjność.
Reprezentowanie urzędu w pracach związanych z funkcjonowaniem systemu EZD.
Duża presja czasu w przypadku awarii systemów informatycznych i innych niespodziewanych zdarzeń.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
narzędzia i materiały prac: komputer i inne urządzenia biurowe
możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, schodołaz do ewentualnego wykorzystania
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w obszarze informatyki
pozostałe wymagania niezbędne:
znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW),
komunikatywność w tym umiejętność argumentowania,
umiejętność redagowania informacji, procedur i instrukcji, precyzyjność,
zdolność analitycznego myślenia,
umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych,
znajomość przepisów dotyczących informatyzacji administracji publicznej,
znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej),
umiejętność obsługi edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego na poziomie zaawansowanym
Wymagania dodatkowe
wykształcenie wyższe magisterskie,
wykształcenie wyższe administracyjne lub z zakresu zarządzania lub informatyki,
ponad 6 m-cy doświadczenia zawodowego w administrowaniu EZD PUW,
znajomość jęz. angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1),
znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem informacji (np. Krajowych Ram Interoperacyjności),
znajomość obsługi ePUAP,
umiejętność testowania narzędzi informatycznych,
samodzielność
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
życiorys i list motywacyjny
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
kopie dokumentów potwierdzających niezbędne doświadczenie zawodowe (np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres oraz obszar zatrudnienia)
Inne dokumenty i oświadczenia:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych w przypadku deklaracji ich spełnienia, tj. dodatkowe wykształcenie, doświadczenie zawodowe (np. kopie świadectw pracy, referencji, zakresów czynności, opisów stanowisk i innych zaświadczeń).
kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na pożądanym poziomie lub oświadczenie o znajomości tego języka na pożądanym poziomie.
Termin składania dokumentów: 2016-02-12
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.CH. Szucha 25, pok .55
00-918 Warszawa
(z dopiskiem Oferta pracy : BO, starszy specjalista, BO/SIDO/03)
Inne informacje:
Inne informacje:
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy tez jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w wymaganych dokumentach i oświadczeniach), zostaną odrzucone.
Zachęcamy do skorzystania z wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie BIP MEN, w zakładce "Praca" wzory oświadczeń do naboru, hiperłącze: Praca/Wzory oświadczeń do naboru
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części kopie innych dokumentów i oświadczenia nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Zachęcamy do składania cv w formacie Europass -
Na wniosek kandydata, MEN udostępni dokumenty dotyczące korzystania z systemu EZD PUW. W przypadku dużej liczby zainteresowanych możliwe jest również zorganizowanie prezentacji pracy w systemie EZD - o ewentualnym zorganizowaniu prezentacji zostaną poinformowani wszyscy kandydaci, których oferty będą spełniały wymagania formalne, przynajmniej trzy dni przed terminem prezentacji. Kandydaci zainteresowani dokumentacją lub udziałem w prezentacji proszeni są o zamieszczenie odpowiedniej informacji w swojej ofercie pracy.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 34-74-852, 34-74-738 lub 34-74-170.