podreferendarz w Wydziale Sądów Powszechnych – Gospodarczym i Rejestrów w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości

Filed under: Warszawa | Administracja Publiczna

OGŁOSZENIE NR 177972

Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
podreferendarz

w Wydziale Sądów Powszechnych Gospodarczym i Rejestrów w Departamencie Sądów, Organizacji i Analiz Wymiaru Sprawiedliwości

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Pełny etat

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Sprawiedliwości

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzenie elektronicznej ewidencji wpływu i sposobu załatwienia korespondencji w Wydziale Sądów Powszechnych Gospodarczym i Rejestrów,

przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wydziału Sądów Powszechnych Gospodarczego i Rejestrów, wstępny podział, kompletowanie oraz kierowanie do naczelnika Wydziału, referentów poszczególnych spraw lub innych osób w obrębie Ministerstwa, a także dokonywanie czynności związanych z wysyłaniem korespondencji,

prowadzenie kalendarza spraw terminowych,

zakładanie i opisywanie akt spraw,

prowadzenie wewnętrznego wykazu fundacji, dla których Minister Sprawiedliwości jest właściwym ministrem w celu realizacji uprawnień Ministra wynikających z ustawy,

udzielanie informacji z zakresu działalności Wydziału Sądów Powszechnych Gospodarczego i Rejestrów instytucjom i interesantom z zewnątrz oraz pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości, a także telefoniczne kontakty zewnętrzne w celu zebrania informacji potrzebnych do załatwienia sprawy,

okresowe archiwizowanie akt spraw załatwionych,

obsługa urządzeń biurowych.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- w niektórych sytuacjach przenoszenie ciężkich akt,

- działanie pod presją czasu i w sytuacjach stresowych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z funkcjonowaniem sądownictwa lub obsłudze sekretariatu.

pozostałe wymagania niezbędne:

znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości,

znajomość specyfiki i zasad pracy kancelaryjno-biurowej,

umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi (MS Office, Lex, Internet),

umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, skaner) oraz poczty elektronicznej,

umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej,

odpowiedzialność oraz zdolności organizacyjne,

samodzielność i rzetelność,

komunikatywność.

Wymagania dodatkowe

zdolność analitycznego myślenia,

operatywność,

umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach stresowych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

życiorys i list motywacyjny

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres i obszar doświadczenia zawodowego).

Inne dokumenty i oświadczenia:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów: 2016-02-23

Miejsce składania dokumentów:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Dyrektora Generalnego

Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia

Inne informacje:

Inne informacje:

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: do 2998,14 zł (mnożnik kwoty bazowej do wysokości 1,6).

Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru mailem lub telefonicznie. Etapy naboru: test wiedzy, sprawdzian umiejętności, rozmowa kwalifikacyjna.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).

Oferty nie spełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.

Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, a także skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce oferty pracy na stronie

Do udziału w naborze zachęcamy osoby niepełnosprawne.

Informacje dodatkowe pod nr tel. (22) 52 12 743.